Persoonsgegevens die wij verwerken

Ster Boekhouding verwerkt persoonsgegevens van klanten die gebruik maken van onze diensten. Zo verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld telefonisch of tijdens correspondentie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Ster Boekhouding verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Ster Boekhouding verzamelt gegevens van personen jonger dan 16 jaar uitsluitend ten behoeve van de diensten die wij leveren. Zo is het noodzakelijk om voorletters en geboortedatum te verstrekken voor de aanvraag van (bijvoorbeeld) kindgebonden budget. Ook dienen voorletters en geboortedatum van het jongste kind te worden vermeld in de aangifte inkomstenbelasting. Tot slot kan het voorkomen dat recht op aftrek bestaat wegens niet-vergoede zorgkosten voor personen jonger dan 16 jaar. Ook die gegevens verzamelen wij uitsluitend ten behoeve van de aangifte IB.
• Burgerservicenummer (BSN)

Waarvoor gebruiken wij bovenstaande gegevens?

Ster Boekhouding verwerkt uw persoonsgegevens voor:

• Het afhandelen van uw betalingen
• Het leggen van telefonisch contact t.b.v. onze dienstverlening
• Het corresponderen per e-mail, bijvoorbeeld als er vragen zijn of stukken ontbreken die noodzakelijk zijn om onze diensten te (blijven) verrichten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiften, maar ook het beantwoorden van vragenbrieven van de belastingdienst en het verstrekken van inlichtingen tijdens belastingcontroles en dergelijke.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Ster Boekhouding zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn in bijna alle gevallen wettelijk vastgelegd. Een overzicht:

• Jaarrekeningen, fiscale aangiften en alle daarbij behorende (niet permanente) documenten worden 7 jaar bewaard
• Permanente documenten, zoals bijvoorbeeld akten en overeenkomsten, worden bewaard tot 7 jaar na het beëindigen van de cliëntrelatie. Uiteraard worden deze permanente documenten op verzoek per direct overgedragen aan de cliënt. De bewaarplicht wordt dan overgedragen aan de cliënt.
• Documenten die betrekking hebben op onroerende zaken (denk aan verbouwingen en dergelijke) worden 10 jaar bewaard
• Aantekeningen, memo’s en andere stukken die persoonlijke gegevens bevatten, maar niet onder de bewaarplicht vallen, worden direct na gebruik vernietigd in een papierversnipperaar
• Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden alle stukken die zich bevinden in de dossiers van de cliënten daaruit verwijderd. Vervolgens schakelen wij een gespecialiseerd bedrijf in dat zorg draagt voor vernietiging.

Worden uw persoonsgegevens gedeeld met anderen?

Ster Boekhouding verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst die waarborgt dat uw gegevens daar net zo veilig zijn als bij ons. Ster Boekhouding blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Websitebezoek

Ster Boekhouding gebruikt haar website puur als reclame-uiting. Wij verwijzen potentiële klanten naar de website om een indruk te krijgen van ons bedrijf. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via onze website. Om die reden is dan ook het contactformulier verwijderd van onze website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of deze te laten verwijderen. Ster Boekhouding wil en zal dit recht op geen enkele manier beperken of tegenwerken. Ook vragen hierover zullen wij openhartig en met plezier beantwoorden. Sterker nog, uw input wordt zeer gewaardeerd om onze beveiliging van uw gegevens te optimaliseren.